Firmenhandys & Diensthandys
Eine Ansage für alle Firmenhandys. Auf jede Mailbox eingespielt.
Deine Firmenansage ist fertig, aber auf den Diensthandys hört jeder Anrufer etwas anderes? Wir bereiten deine Audiodatei für die Telefonwiedergabe auf und spielen sie Rufnummer für Rufnummer per Fernzugriff auf die Handy-Mailbox – ohne dass jemand selbst aufsprechen oder über Lautsprecher aufnehmen muss.
49 €je Mailbox, inkl. MwSt.
Das Problem
Jedes Firmenhandy klingt anders.
Auf vielen Diensthandys spricht jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter die Mailbox selbst auf. Andere Worte, andere Stimme, andere Umgebung: Wer anruft, hört je nach Nummer ein anderes Unternehmen.
- Selbst aufgesprochen
- Text, Tonfall und Hintergrund sind auf jedem Handy anders.
- Über Lautsprecher
- Wer eine fertige Firmenansage nutzen will, spielt sie meist über einen Lautsprecher ab und nimmt sie mit dem Handy neu auf. Raum, Lautsprecher und Mikrofon klingen mit, Musik drängt sich vor die Stimme.
- Kein Datei-Upload
- Viele Handy-Mailboxen bieten keinen normalen Datei-Upload. Dort kannst du nur direkt ins Telefon sprechen.
Die Datei ist fertig. Es fehlt nur der saubere Weg auf jede Mailbox.
Die Lösung
Eine Datei. Direkt auf jede Mailbox.
Wir übernehmen den Weg von der fertigen Audiodatei auf die Handy-Mailbox – für jede Rufnummer, die du beauftragst. Ohne Neuaufnahme über Lautsprecher, ohne Raumklang.
- Datei prüfenWir sehen uns deine Aufnahme an, bevor wir loslegen.
- Für das Telefon aufbereitenIst Musik enthalten, stimmen wir Sprache und Musik getrennt auf die Mailbox-Wiedergabe ab. Was heißt das?
- Per Fernzugriff einspielenDirekt auf die Handy-Mailbox der jeweiligen Rufnummer.
- Bescheid gebenDu erfährst, sobald die Ansage aktiv ist.
- Erneut einspielen, wenn es haktKlappt der Zugriff nicht, melden wir uns, sagen dir, was zu tun ist, und spielen erneut ein.
Hinter dem Verfahren stehen 23 Jahre Erfahrung mit Telefonansagen, seit 2003.
Ablauf je Rufnummer
So kommt die Ansage auf jedes Firmenhandy
- Nummer prüfen. Du gibst die Handynummer an, auf deren Mailbox die Ansage soll. Wir erkennen dabei das Netz.
- Ansage hochladen. Die fertige Datei als MP3, WAV, OGG oder M4A.
- Mailbox-Geheimzahl einrichten. Du bekommst eine Geheimzahl angezeigt und eine kurze Anleitung für das Netz. Mit einem Anruf bei der Mailbox dieser Nummer wird sie eingerichtet, danach bestätigst du das.
- Übersicht prüfen und bezahlen. Alles auf einen Blick, dann schließt du die Bestellung ab.
- Wir bereiten auf und spielen ein. Die Aufnahme wird für die Telefonwiedergabe abgestimmt und auf die Mailbox gespielt.
- Fertig. Du bekommst Bescheid, sobald die Ansage auf dieser Nummer aktiv ist.
Wie lange dauert es? In der Regel innerhalb eines Werktags, verbindlich innerhalb von 5 Werktagen nach Zahlung und Bestätigung deiner Geheimzahl.
Für jede weitere Nummer wiederholst du diese Schritte. Jede Einspielung ist ein eigener Auftrag mit eigener Datei – du kannst also für alle Nummern dieselbe Firmenansage verwenden oder für jede Nummer eine eigene Fassung, zum Beispiel mit dem Namen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.
Vorbereitung
Was du bereitlegst
- Die fertige Ansage als MP3, WAV, OGG oder M4A – eine Datei für alle oder eine je Nummer. Die Datei muss nicht von uns stammen: Tonstudio, Sprecher, Agentur, Online-Generator oder eigene Aufnahme.
- Die Liste der Handynummern. Deutsche Mobilfunknummern in den Netzen von Telekom, Vodafone und o2, auch mit Discounter-Tarif in diesen Netzen.
- Einen Anruf je Mailbox. Für jede Nummer wird die angezeigte Geheimzahl mit einem Anruf bei der jeweiligen Mailbox eingerichtet. Sag den Mitarbeitenden deshalb vorher Bescheid, deren Mailbox eine neue Ansage bekommt.
Mehr brauchst du nicht. Die Handys bleiben bei deinen Mitarbeitenden: Die Ansage liegt auf der Mailbox im Mobilfunknetz, nicht im Gerät.
Geheimzahl & Zugriff
Was wir brauchen – und was nicht
Damit wir eine Ansage aus der Ferne auf die Mailbox spielen können, braucht die Mailbox eine Geheimzahl für den Fernzugriff. Mehr Zugriff ist nicht nötig.
- Wir brauchen
- die Rufnummer, die fertige Audiodatei und die Mailbox-Geheimzahl für den Fernzugriff.
- Wir brauchen nicht
- die PIN der SIM-Karte, den Code zum Entsperren des Handys und auch nicht das Gerät selbst.
- Die Geheimzahl
- bekommst du im Bestellablauf angezeigt, zusammen mit einer kurzen Anleitung für das jeweilige Netz. Eingerichtet wird sie mit einem Anruf bei der Mailbox.
- Wenn es hakt
- Stimmt die Geheimzahl nicht oder ist der Fernzugriff nicht aktiv, melden wir uns und sagen dir, was zu tun ist. Danach spielen wir erneut ein.
Wie wir mit Daten umgehen, steht in unserer Datenschutzerklärung.
Enthalten:
- Prüfung deiner Datei
- Aufbereitung für die Telefonwiedergabe
- Einspielung auf deine Handy-Mailbox
- Rückmeldung nach erfolgreicher Einspielung
In der Regel innerhalb eines Werktags, verbindlich innerhalb von 5 Werktagen nach Zahlung und Bestätigung deiner Geheimzahl.
Der Preis gilt je Einspielung, also je Mailbox. Einmalig, ohne laufende Kosten.
Unterstützte Netze
Für Handy-Mailboxen in den deutschen Mobilfunknetzen
Unterstützt werden Handy-Mailboxen in den Netzen von Telekom, Vodafone und o2.
Einspielservice.de ist ausschließlich für Handy-Mailboxen gedacht – nicht für FRITZ!Boxen oder Telefonanlagen.
Mehrere Nummern
Ein paar Firmenhandys oder viele auf einmal
Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Industrie, Handel, Handwerk, Gewerbe, öffentliche Einrichtungen und die freien Berufe.
Einzelne Nummern
Direkt online beauftragen
Jede Einspielung beauftragst du einzeln online – ohne Anfrage, zum festen Preis je Mailbox. Du kannst sofort mit der ersten Nummer starten.
Erste Nummer jetzt starten →Viele Nummern auf einmal
Schreib uns vorher
Für viele Nummern auf einmal schreib uns – wir finden einen passenden Ablauf. Erreichbar Montag bis Freitag, 9 bis 18 Uhr.
Zum Kontakt →Noch keine Firmenansage?
Erst die Ansage, dann die Mailboxen.
einspielservice.de spielt fertige Audiodateien ein. Fehlt die Ansage noch, erstellst du sie zuerst.
Schnell selbst erstellen
Ansage direkt online erstellen
Text eingeben, Stimme und Musik auswählen und die fertige Ansage direkt online erstellen.
Zu ansagen.ai →Professionell produzieren lassen
Produktion im Tonstudio
Für eine individuell produzierte Ansage mit professionellen Sprechern, Musik und persönlichem Service.
Zu anrufbeantworter24.com →Häufige Fragen
Firmenhandys: kurz beantwortet
Wer spielt eine Ansage auf unsere Firmenhandys ein?
Das übernehmen wir. einspielservice.de spielt deine fertige Ansage per Fernzugriff auf die Handy-Mailbox jedes beauftragten Firmenhandys – für deutsche Mobilfunknummern in den Netzen von Telekom, Vodafone und o2, auch mit Discounter-Tarif in diesen Netzen. Vorher bereiten wir die Datei für die Telefonwiedergabe auf. Jede Einspielung kostet 49 € inkl. MwSt. und wird einzeln online beauftragt. Für viele Nummern auf einmal schreib uns.
Bekommen alle Firmenhandys dieselbe Ansage?
Das entscheidest du. Jede Einspielung ist ein eigener Auftrag mit eigener Datei. Du kannst für alle Nummern dieselbe Firmenansage hochladen oder für jede Nummer eine eigene Fassung, zum Beispiel mit dem Namen der Mitarbeiterin oder des Mitarbeiters.
Müssen wir die Firmenhandys dafür abgeben?
Nein. Die Ansage liegt auf der Mailbox im Mobilfunknetz, nicht im Gerät, und wir spielen sie per Fernzugriff ein. Wir brauchen die Rufnummer, die fertige Datei und eine Mailbox-Geheimzahl für den Fernzugriff. Die Geheimzahl bekommst du im Bestellablauf angezeigt; eingerichtet wird sie mit einem Anruf bei der jeweiligen Mailbox. Gemeint ist nur die Mailbox-Geheimzahl – nicht die PIN der SIM-Karte und nicht der Code zum Entsperren des Handys.
Wie läuft es bei vielen Firmenhandys auf einmal?
Jede Einspielung kannst du einzeln online beauftragen, ohne Anfrage und zum festen Preis je Mailbox. Für viele Nummern auf einmal schreib uns vorher – wir finden einen passenden Ablauf.
Was benötigt ihr von mir?
Deine fertige Ansage als MP3, WAV, OGG oder M4A, die Handynummer, auf deren Mailbox sie soll, und eine Mailbox-Geheimzahl für den Fernzugriff. Wie du die einrichtest, zeigen wir dir im Bestellablauf passend zu deinem Netz.
Warum benötigt ihr meine Mailbox-PIN?
Damit wir deine Ansage aus der Ferne auf die Mailbox spielen können, braucht die Mailbox eine Geheimzahl für den Fernzugriff. Im Bestellablauf bekommst du eine Geheimzahl angezeigt und eine kurze Anleitung, wie du sie mit einem Anruf bei deiner Mailbox einrichtest. Gemeint ist nur die Mailbox-Geheimzahl – nicht die PIN deiner SIM-Karte und nicht der Code zum Entsperren deines Handys.
Welche Mailboxen werden unterstützt?
Handy-Mailboxen deutscher Mobilfunknummern in den Netzen von Telekom, Vodafone und o2. Das gilt auch, wenn dein Tarif von einem Discounter in einem dieser Netze stammt. Deine Nummer prüfen wir gleich im ersten Schritt der Bestellung.
Wie schnell geht die Einspielung?
In der Regel innerhalb eines Werktags, verbindlich innerhalb von 5 Werktagen nach Zahlung und Bestätigung deiner Geheimzahl.
Was kostet die Einspielung?
49 € je Einspielung inkl. MwSt. Einmalig, ohne laufende Kosten. Prüfung, Aufbereitung und Einspielung sind enthalten.
Was passiert, wenn die Einspielung nicht funktioniert?
Klappt der Zugriff auf deine Mailbox nicht – zum Beispiel, weil die Geheimzahl nicht stimmt oder der Fernzugriff nicht aktiv ist –, melden wir uns bei dir und sagen dir, was zu tun ist. Danach spielen wir erneut ein.
Kann ich eine MP3 nicht einfach selbst auf meine Handy-Mailbox hochladen?
Meist nicht. Viele Handy-Mailboxen bieten keinen normalen Datei-Upload, du kannst dort nur direkt ins Telefon sprechen. Wer eine fertige Datei nutzen will, müsste sie über einen Lautsprecher abspielen und mit dem Handy neu aufnehmen – mit hörbarem Qualitätsverlust. Genau diesen Umweg nehmen wir dir ab.
Muss die Ansage von euch produziert worden sein?
Nein. Wir spielen auch fertige Ansagen aus anderen Tonstudios, von Sprechern, Agenturen oder Online-Generatoren ein – und natürlich deine eigene Aufnahme. Auch die spielen wir nicht einfach ab, sondern bereiten sie für die Wiedergabe über die Handy-Mailbox auf.
Für wen ist das Angebot?
Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Industrie, Handel, Handwerk, Gewerbe, öffentliche Einrichtungen und die freien Berufe. Alle Preise verstehen sich inkl. gesetzlicher MwSt.
Deine Ansage ist fertig. Jetzt fehlt nur noch die Mailbox.
Lade deine Datei hoch – wir kümmern uns um den Rest.
49 € · direkt online